
好艺中专被百思特评为最佳合作院校(右为好艺老师)

张俊秀准备工作

这些好艺毕业生获奖了
作为一名话务员,面对刁难与谩骂时,脸部保持微笑,口中常说“对不起”,这需要什么样的定力和技能?12月初,本报记者在北京见识了山西省好艺中等专业学校计算机速录专业(客服方向)毕业生们神乎其技的技能。
语音落,文稿出
12月初,北京市海淀区北四环某写字楼内,来自我省文水县、毕业于山西省好艺中等专业学校的胡雅婷正在接听电话。
“请问是韩×,韩女士吗?您好女士,特别感谢您的接听,这里是××信用卡中心,我的工号是×××××……”胡雅婷一边与电话中的客户对话,双手一边不停地敲击键盘。5分钟后,对方挂断了电话,胡雅婷也停止敲击键盘,暂时可以休息一会。
胡雅婷所供职的单位,是北京百思特捷迅科技有限公司,从事呼叫中心业务,外包金融业、IT业、电商等方面的业务,是北京市最大的呼叫企业,有员工上万名。几百平方米的办公场所内,员工们各司其职,没有想象中拨打电话的嘈杂声,键盘的敲击声成为这个操作平台不间断的音符。
“我挺喜欢说话的,比较健谈,所以选择了计算机速录(客服方向)这一专业。”胡雅婷平均每天要接打130个电话,高峰期要接打150个。“当初毕业实习,班里外向的同学会选择客服方向,内向的同学则选择速录。客服方向要求又高一些,既要有很强的沟通能力,又必须打字快。”
好艺中专计算机速录专业教研室主任韩小婷说,计算机速录专业是“互联网+”时代的热门行业之一,全省中专中该校独家开办。一名合格的电脑速录员,每分钟可打150-280个字。借用普通电脑就可达到为现场会议速记,以“语音落,文稿出”的高品质服务赢得市场。培养出来的学生大多从事速录师、电子档案信息化专员和电子商务客服专员、数据处理员,毕业生就业率达到100%,学生大多就业于北京和太原。
你刁难,我微笑
客户拨打电信运营商或银行客服人员的电话急于了解某项业务时,客服人员甜美的声音、细心的讲解,可以抚慰人心;但当客户遇到乱收费想要投诉时,会觉得电话那头的声音不再可爱。于是,有人便会刁难、谩骂话务员。
说着,胡雅婷与同是该校毕业的张俊秀模拟了一段刁难与谩骂的情景:
“您好,请问您是张××,张女士吧?”
“我不是,你们有病吧?这一天给我打十几个电话,有完没完了?”
“真的对不起,女士,我们这里是××银行信用卡中心,我的工号是××××。”胡雅婷说。
“对不起管用吗?我知道你是××银行的。不止你一个给我打电话了,起码也有十来个了。”
“这样,女士,您可以直接拨打银行的客服电话××××,去申请禁呼。”
“我不想打这个电话,怎么着?没完没了了还,烦死了。”
随后,还没等胡雅婷继续说话,张俊秀便佯装挂断了电话,留着胡雅婷在一旁,显得十分尴尬。
胡雅婷告诉记者,这只是她们平时工作中遇到比较轻微的谩骂。碰到这种情况,她们会努力安抚客户的情绪。再接打下一个电话时,也不会将这种不愉快的情绪夹杂进去。“我们不光在工作中练习和学习,平时,就连走路、吃饭都会思考与客户怎样对话。”
韩小婷说,当初在学校,老师会培训学生掌握坐席员的必备常识,了解电话礼仪中的“宜”与“忌”、声音表达五要素、学习微笑服务、学习掌握常用客户服务用语等实训课程。所以,当她们来到真正的职场后,遇到一些刁难的客户,也能轻松应对。
一招鲜,吃遍天
采访当天,正赶上北京百思特捷迅科技有限公司为优秀员工颁发证书,7位山西省好艺中等专业学校的学生获此殊荣。
“企业与山西省好艺中等专业学校的目标是一致的,就是要给学生们一个好的未来。凡是不把员工放在心上的企业,这个企业一定不会长久发展。”北京百思特捷迅科技有限公司总经理李杰说,目前的市场经济以客户为基础,客户是市场经济的命脉,呼叫中心便起到企业与客户桥梁与纽带的作用,是一个朝阳行业。“我希望,我的员工能努力提高自身业务水平,这样走遍天下都不怕,一招鲜吃遍天。”
2007年,好艺中专开设计算机速录专业。起初,学校只为会务培养速录员;随着时代的进步及企业的需求,学校建立了“仿真培训+生产性实训”的实训基地,与企业合作,开展了“校企合作,项目带动,交替上升”的人才培养模式。“学校的职场与企业的职场,场景十分相似。学生毕业后,进入工作岗位,会很快融入新环境中。”
北京百思特捷迅科技有限公司平台管理部业务总监王秋锦说,目前,该行业每1000人年流失率在10%左右,但好艺中专培养出来的学生,适应性及抗压能力强,能够长期稳定地工作。下一步,百思特捷迅将依托好艺中专自建职场,开展订单式合作,还会定期派遣企业高管入校对学生进行培训。
牛!这群话务员微笑面对刁难与谩骂